Gutschriften

Gutschriften werden in der Logistikbranche häufig anstelle einzelner Rechnungen für Touren verwendet. Bei größeren Kunden können diese Dokumente leicht Hunderte von Seiten umfassen, was eine manuelle Überprüfung zeitaufwändig und mühsam macht.

Häufige Herausforderungen

• Lange Dokumente, die sich über Dutzende oder Hunderte von Seiten erstrecken
• Positionen können auf zwei Seiten verteilt sein, was die Automatisierung mit regulären Ausdrücken erschwert
• Unterschiedliche Formate je Kunde, oft mit Tabellen

Schwächen bisheriger Lösungen

• Aufteilung des Dokuments in einzelne Gutschriften ist erforderlich
• Separates Training für verschiedene Kundenformate notwendig

Lösung mit Clerk

Clerk’s KI verarbeitet längere Dokumente nativ, ohne dass eine explizite Aufteilung nötig ist. Sobald eine Gutschrift im Posteingang erkannt oder direkt an Clerk übermittelt wird, erfolgt die automatische Aufteilung in einzelne Gutschriften, und die Positionen werden ausgelesen. Clerk liefert dann eine Liste der einzelnen Positionen mit den jeweiligen Beträgen, die im nachgelagerten automatisierten Prozess verwendet werden können.