Rechnungen
Detaillierte strukturierte Daten aus Industrie- oder Frachtrechnungen auslesen und für die automatisierte Validierung und ERP-Systemeingabe vorbereiten.
Die Rechnungsprüfung ist Teil des Procure-to-Pay-Prozesses und umfasst den Empfang der Rechnung vom Lieferanten, das Auslesen strukturierter Daten, die Überprüfung, ob die in Rechnung gestellten Waren in einwandfreiem Zustand eingegangen sind und die Rechnung korrekt ist, bevor die Zahlung erfolgt.
Häufige Herausforderungen
- Vielzahl an Lieferantenformaten (typischerweise mehrere Hundert)
- Unterschiedliche Sprachen (Englisch, Deutsch, Polnisch, Tschechisch usw.) und Zahlenformate (kontinental vs. US)
- Verschiedene Rechnungstypen (z. B. Gutschriften, Rechnungen, Pro-forma-Rechnungen)
- Bedeutung von Positionsdaten für den Prüfprozess
- Besondere Positionen (Rabatte, Energiezuschläge usw.)
Schwächen bisheriger Lösungen
- Unzuverlässige Extraktion einzelner Positionen
- Manuelle Kennzeichnung erforderlich, um die KI auf spezifische Anforderungen zu trainieren
- Nachbearbeitung für Zahlenformate und häufige Fehler notwendig
Lösung mit Clerk
Clerk erfordert keine Klassifizierung der Rechnungen – alle Formate können mit einem einzigen Extraktionsmodul verarbeitet werden, was eine produktive Einrichtung in wenigen Minuten ermöglicht. Clerk liest einzelne Positionen zusammen mit den Rechnungskopfdaten zuverlässig aus und unterstützt verschiedene Sprachen und Zahlenformate nativ. Es liefert saubere, gut formatierte Daten ohne Nachbearbeitung. Spezifische Anforderungen (z. B. Handhabung branchenspezifischer Referenzen oder Gebühren) können durch Feedback in natürlicher Sprache konfiguriert werden.